În perioada 14-16 aprilie 2014, se va desfășura la New York – în organizarea European Procurement Forum (EUPF), Inc și a New Amsterdam Trade & Consultancy (NATC) – cel de-al XI-lea seminar cu titlul “EU-UN Procurement Seminar” (seminar de achiziții ONU adresat companiilor din țările membre UE”).
Acest tip de seminarii se organizează încă din luna aprilie 2003, anual, de către New Amsterdam Trade & Consultancy (NATC), în numele European Union Procurement Forum (EUPF), cu sprijinul consulatelor generale și misiunilor permanente pe lângă ONU ale țărilor UE și cu participarea unor oficiali guvernamentali din țările respective.
Principalele scopuri urmărite prin organizarea seminarului sunt:
– Furnizarea către companiile europene de informații și mijloace de accesare specifice pentru o mai eficientă accesare a pieței de achiziții din cadrul ONU.
– Facilitarea de întrevederi între reprezentanții companiilor europene interesate de sistemul de achiziții și membri ai staff-ului Diviziei de Achiziții ai ONU și ai departamentelor de achiziții ale celorlalte agenții, programe, fonduri și misiuni în teren-cu atribuții în achiziții.
– Crearea de oportunități pentru organizațiile din cadrul ONU de a interacționa cu potențiali noi furnizori în cadrul unor întâlniri individuale.
– Crearea unor punți de legătură între reprezentanții companiilor europene interesate de vânzări către diviziile ONU de interacționare și cu alți participanți din cadrul seminarului (inclusiv cu furnizori consacrați în cadrul achizițiilor ONU), pentru o mai bună eficientizare a demersurilor comune de participare la licitațiile organizate sub egida ONU.
Precedentul seminar s-a desfășurat în luna mai 2013, propunerea pentru anul viitor bazându-se, în acest moment, pe ideea Achizițiilor în sectorul Forțelor de Menținere a Păcii și a Capacității de Reconstrucție. Programul seminarului prevede organizarea, în primele doua zile, a unor sesiuni generale și specifice, dedicate cunoașterii sistemului de achiziții ONU și a entităților și procedurilor implicate, precum și a modalităților de accesare a informațiilor și de participare la licitațiile desfășurate sub egida ONU (și a agentiilor, programelor și fondurilor din cadrul acesteia), urmând ca în cea de-a treia zi să fie organizate întâlniri individuale între reprezentanții companiilor europene și membrii ai organizațiilor non-guvernamentale și guvernamentale, precum și ai unor companii americane, pentru o mai buna expunere/promovare a companiilor UE în SUA.
În cea de-a treia zi a seminarului, intenția organizatorilor este de a se concentra pe invitarea unor companii europene (însă nu obligatoriu) din domenii precum inginerie și proiectare, aviație și servicii aeriene, logistică și transport, servicii IT și software, servicii de consultanță. Selecția va fi făcută publică pe pagina de web a EUPF, respectiv www.eupf.org, având prioritate companiile europene cu mai puțină sau fără experiență în derularea de afaceri cu entitățile din cadrul ONU. Angajamentul organizatorilor seminarului este de a oferi firmelor europene participante posibilitatea unor întâlniri de aproximativ 25 de minute cu membri ai staff-ului unor divizii de achiziții publice din cadrul ONU. Aceste înâlniri se vor desfășura în paralel cu sesiunile generale sau specializate, și la ele participă exclusiv companiile selectate de către oficialii ONU, în principal, în funcție de specificul de activitate al companiilor și necesitățile de achiziții viitoare ale ONU.
Înscrierea companiilor pentru a participa la acest seminar este liberă, însă se aplică o limită de 15 companii din fiecare țară membră UE și un maxim de 150 de companii pe ansamblu UE, limite menite a asigura o distributie echitabilă a numărului de locuri între țări.
Demararea procesului de înscriere (online) pentru participarea la seminarul de anul viitor va avea loc pe 3 decembrie a.c., marti orele 9:00 EST (ora 16:00 ora Romaniei) urmând a se încheia pe masura verificării autenticității companiilor înregistrate și a ocupării locurilor disponibile.
Locația propusă pentru organizarea seminarului este The Bohemian National Hall din New York, care dispune de o sală de conferințe cu aproape 300 de locuri, iar taxa de participare la lucrările seminarului, pentru reprezentanții companiilor europene, va fi de 925 dolari (pentru cele 3 zile ale seminarului) pentru primul reprezentant și de 775 dolari pentru un al doilea reprezentant.
Ultima varianta a broșurii publicate de către EUPF (European Union Procurement Fund), referitoare la seminarul pe achizitii ONU de către firmele din Uniunea Europeana, care va fi organizat la New York in perioada 14-16 aprilie 2013, precum și un Succint ghid practic de achizitii ONU, elaborate de catre BPCE New York se poate vizualiza accesând link-ul de mai jos.
Succint ghid practic de achizitii ONU
20131112 DRAFT Brochure Seminar 2014
Informații detaliate găsiți la adresele de mai jos:
Ms. Nikki Tillekens
TABS Inc
248 East 44th Street, 2nd floor,
New York, NY10017
347-694-5321 ext. 1
sau
Razvan Dumitrescu
Consul for Economic Affairs
Consulate General of Romania
Economic Office
200 E 38th Street
New York, NY10016
Ph: 212-681-1988
Fax: 212-681-2864
Cell: 917-434-1651
E-mail: razvan.dumitrescu@romconsny.org
